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企业月末财务结账技巧

发布时间:2011-1-5 13:07:59

 

任何企业每个月底都要汇总帐务,应按日结出余额,日结可自然进行,既可逐笔结余额,也可每隔五笔结一次余额,每日的最后一笔应自然结出当日余额,不必另起一行。
有的会计在进行现金账日结时,总是另起一行,摘要栏内写“本日合计”同时结出本?#24080;?#20837;合计、支出合计及余额。这样做当然可行,只是一个月要另起一行写出三十几个“本日合计”,?#26085;计?#24133;,又没必要。
现金、银行存款日记账的月结方法。即在本月最后一笔记录下面划一条通栏单红线,并在下一行的摘要栏中用红字?#21448;?#20070;写“本月合计”,同时在该行结出本月发生额合计及余额,然后,在“本月合计”行下面再划一条通栏单红线。
明细账
若某一明细账的业务量较大时,平时可每隔五天结一次余额。明细账在月结时应注意区别以下几种情况:
1)本月没有发生额的账户,不必进行月结,不划结账红线。
2)对需要按月结出本月发生额的账户,如库存商品、应交税金、生产成本、制造费用及各种损益类明细账等。由于会计报表须填写本月发生额,都要结出“本月合计”发生额及余额,并在“本月合计”行下面划一条通栏单红线。
3)对需要结计本年累计发生额的账户,按月结出本年累计发生额,在“本月合计”字样下划一条通栏单红线后,下面一行摘要栏注明“本年累计”字样,并结出发生额及余额,并在“本年累计”行下划一条通栏单红线。
4)不需按月结计本月发生额的账户,如各项应收、应付款及各项财产物资明细账等,在月末结出余额后,只需在本月最后一笔记录下面画一条通栏单红红,表示“本月记录到此结束”。
总账
业务较多的总账账户,平时也可每隔五天结一次余额,月末结出月末余额,一般月末可不结计“本月合计”,结出月末余额后,只需在本月最后一笔记录下面画一条通栏单红线;表示“本月记录到此结束”。
但若是需要结计“本月合计”及本年累计发生额的账户,其结账方法与上述明细账所述结账方法相同。
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